Freigabeberechtigungen Simultan E-Banking
Simultan E-Banking jetzt noch sicherer!
Dank der neuen Zugriffs- und Freigabeberechtigungen können interne
Prozesse und Unterschriftenregelungen optimal in Simultan Finanz
abgebildet werden. Ein Auftrag kann neu nur noch übermittelt und
ausgeführt werden, wenn er von den jeweilig berechtigten Instanzen
freigegeben wurde. Die internen Auftragsfreigabe-Prozesse
(Kollektivunterschrift und 4-Augen-Prinzip) können dadurch problemlos
abgebildet werden. Zudem kann der Zugriff auf die einzelnen Funktionen
von Simultan E-Banking (Senden, Empfangen, Verwalten, etc.) jetzt noch
detaillierter auf User- und Gruppen-Ebene verwaltet werden.
E-Mail
Kommunikation
Sparen Sie mit Simultan Finanz Zeit und
Portokosten! Dokumente an externe Empfänger (Kontoauszug Debi/Kredi,
Belastungsanzeigen, Vergütungsanzeigen, Zinsrechnungen, etc.) können neu
via E-Mail, Fax oder konventionell auf dem Postweg verschickt werden.
Die zu verarbeitenden Dokumente werden in einen Postausgang gestellt und
können von dort aus versandt werden, nachdem pro Empfänger E-Mail, Fax,
und Versandart (vom Programm vorgeschlagen) definiert bzw. überarbeitet
wurden. Der Versandlauf wird samt den zu versendenden Dokumenten
archiviert und kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder abgerufen werden.
Plausibilisierung Zahlungsverbindungen
Seit 1. Januar 2007 sind für grenzüberschreitende
Zahlungen in den EU-Raum IBAN und BIC zwingend zu erfassen. Falls IBAN
und BIC nicht erfasst waren, wird der Auftrag von den Banken
zurückgewiesen. Dies wird oft auch mit entsprechenden
Verarbeitungsspesen bestraft. In absehbarer Zukunft wird auch für den
Inland-Zahlungsverkehr zwingend die IBAN verlangt. Mit den neuen
Plausibilisierungen der Zahlungsverbindungen kann in Simultan Finanz
definiert werden, für welches Land zwingend Clearing / BLZ, IBAN und BIC
eingegeben werden müssen. Beim Erfassen von Zahlungsverbindungen sowie
beim Ausführen von Vergütungs- und Belastungsläufen prüft das Programm
die entsprechenden Vorgaben und warnt den Benutzer gegebenenfalls, dass
in den Zahlungsverbindungen zwingende Angaben wie IBAN und/oder BIC
fehlen. Dadurch wird gewährleistet, dass sämtliche notwendigen Angaben
erfasst sind.
IBAN-Rechner
Der in Simultan Finanz integrierte IBAN-Rechner
(Quelle: SIC) ermöglicht es, die proprietären Schweizer Kontonummern auf
Knopfdruck in eine IBAN umzuwandeln. Falls die Kontonummer nicht
umgewandelt werden kann (alte Kontonummer war bereits ungültig), kann
der Kunde auf Wunsch automatisch via Brief (Winword) aufgefordert
werden, die korrekte IBAN mitzuteilen.
Simultan Personal
Absenzen-Management
Absenzen kosten viel, bringen unnötigen Stress und
Unruhe ins Unternehmen und provozieren weitere Absenzen. Simultan
Personal liefert Ihnen per Knopfdruck die Informationen über sämtliche
Absenzen im Unternehmen, damit Sie entsprechende Massnahmen ergreifen
können. Dadurch erhöhen Sie einerseits die Mitarbeiter-Zufriedenheit und
sparen andererseits Kosten. Das Absenzen-Management ermöglicht die
Verwaltung von Abwesenheitsdaten und die automatische Berechnung der
Abwesenheitstage. Zudem können die Stati der Absenzen (z.B. Bewilligt)
überwacht und weitere Dokumente (z.B. Unfall-Zeugnis) den entsprechenden
Abwesenheiten hinterlegt werden. Dabei können die Absenzentage mit der
Lohnartenberechnung verknüpft werden, um automatisiert
Ferien-Rückstellungen oder Krankentaggeld-Berechnungen durchzuführen.
Der neue
Lohnausweis und ELM
Der neue Lohnausweis wurde auf der Basis der
aktuellen Wegleitung und deren Auslegung integriert. Zudem ist die
Migration im Rahmen eines Dienstleistungspaketes so gut vorbereitet,
dass Sie in Zusammenarbeit mit den Simultan ProjektleiterInnen zu
jedem gewünschten Datum auf den neuen Lohnausweis umstellen können. Auch
in Sachen Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM werden die Simultan
Produkte laufend den Anforderung der swissdec-Zertifizierung
entsprechend erweitert.
Projektdaten ins Simultan Finanz buchen
Simultan Personal und Finanz rücken noch enger
zusammen. So unterstützt die Simultan Version 2007 die Verbuchung von
Projekten. Dabei kann in den Lohndaten die geleistete Arbeitszeit pro
Person und Projekt erfasst werden. Selbstverständlich wird der
Datenaustausch und -abgleich mit dem Modul Simultan Finanz voll
unterstützt.
Erstellung
individueller Reports
Dank der hohen Funktionalität des integrierten
Tools Crystal-Designer können bestehende Auswertungen kopiert und
individuell angepasst werden. Zudem unterstützt das Programm die
Auswertungsverwaltung und das Erstellen von Dialogmasken («Klonen»).